助力城建档案管理规范化，《惠州市建设工程文件归档与档案验收移交指南》发布

为持续优化惠州市营商环境，切实提升建设工程档案管理工作水平，惠州市住房和城乡建设局编制了《惠州市建设工程文件归档与档案验收移交指南》（以下简称《指南》），并于日前正式发布。

城建档案是城市建设与发展历程的真实记录，是城市规划、建设、管理的重要依据，对于保障城市安全运行、传承城市历史文化具有重要意义。此次《指南》的出台，严格依据《建设工程文件归档规范》、《建设项目档案管理规范》、《城市建设档案管理规定》等国家标准和规定，旨在为全市建设工程文件的整理、归档以及档案的验收与移交提供更为细致、明确的操作指引。

《指南》明确了建设单位在档案管理中的主体责任，要求建设单位在工程招标及签订合同时，需清晰界定竣工图编制单位、档案编制套数、质量要求以及移交时间等关键内容。在办理完建设工程规划许可或施工许可证时，须编制本项目的归档范围和保管期限表，并及时将其交由城建档案馆备案。同时，工程文件应与工程进度同步形成，确保档案真实、准确地反映工程建设全过程。在验收环节，建设单位需在工程竣工验收前完成档案立卷，并组织专项验收，形成《建设工程档案自行验收报告》。

《指南》对电子档案和纸质档案的同步移交提出了严格要求。每项建设工程均需编制一套电子档案，且其格式需符合特定要求，以保证电子档案与纸质档案的一致性和长期可读性。此外，对于重大项目和行业工程，《指南》也制定了针对性的档案移交规定，确保不同类型工程的档案管理均有章可循。

接下来，市住房和城乡建设局将以《指南》为工作准则，强化宣传培训与服务指导，全面提升建设工程档案管理效能。一方面，通过专题宣贯、操作手册、线上答疑等方式，帮助参建单位掌握档案立卷、电子归档、验收移交等流程；另一方面，深化与相关部门协同，建立“提前介入-过程指导-容缺受理”闭环模式，切实保障建设工程档案的真实性、完整性和安全性，为惠州城市建设高质量发展提供档案支撑。